virprom.com – Beberapa aplikasi produktivitas Microsoft Office versi online yaitu Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint kini dilengkapi dengan beberapa penyempurnaan.
Salah satu pembaruan yang diperkenalkan raksasa teknologi tersebut adalah fitur “Auto Protect”. Seperti namanya, fitur ini berguna untuk memudahkan pengguna yang sering lupa menyimpan dokumennya secara manual.
Dokumen yang sedang dikerjakan pengguna akan secara otomatis disimpan di Internet dari waktu ke waktu.
Untuk melihat apakah suatu dokumen telah disimpan secara otomatis, pengguna dapat mencari ikon “centang hijau” di sebelah kanan nama dokumen pada tampilan kiri atas versi web Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint.
Baca Juga: Selamat Datang di Aptos, Font Default Microsoft Office Pengganti Calibri
Selain itu, Microsoft juga telah mendesain ulang menu “File” agar segar dan sederhana.
Kini akan muncul menu File sebagai menu drop-down yang menampilkan berbagai submenu fungsi utama Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint versi web.
Beberapa submenu pada menu File mencakup fungsi seperti membuat atau membuka dokumen baru, menyimpan, berbagi dan mencetak apa yang sedang Anda kerjakan, mengekspor file ke format lain, dan lain sebagainya.
Sebelumnya, mengklik menu File di versi web Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint akan mengisi jendela aplikasi. Oleh karena itu, dokumen yang sedang Anda kerjakan akan tertutup seluruhnya, berbeda dengan tampilan menu file baru yang tidak menutupi dokumen.
Baca juga: Perbedaan Microsoft Office 2021 dan 365, Mana yang Lebih Baik Digunakan?
Soal nama dokumen, fungsi penggantian nama dokumen alias Rename juga sudah diperbarui. Untuk mengganti nama dokumen, pengguna cukup mengklik nama dokumen di pojok kiri atas dan memasukkan nama baru yang diinginkan.
Selain tampilan file dan fitur simpan dan ganti nama otomatis baru, Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint versi web juga hadir dengan beberapa fitur baru lainnya.
Dua di antaranya adalah tampilan lokasi penyimpanan dokumen yakni struktur folder baru yang dapat dilihat melalui menu simpan otomatis, serta fitur ekspor dokumen dalam format PDF dan format lainnya.
Menu file juga menyertakan dua submenu baru “Pindahkan” untuk memindahkan dokumen ke folder lain dan “Riwayat Versi” untuk melihat riwayat modifikasi dokumen dari waktu ke waktu.
Untuk ketersediaannya, tampilan menu file baru di Microsoft Office versi online, serta berbagai fitur baru yang menyertainya, telah diluncurkan ke beberapa pengguna “terpilih” mulai pekan ini, seperti dilansir KompasTekno telah dirangkum. Dikenal di Microsoft365. Jumat (5/7/2024).
Rencananya desain menu file baru ini akan diadopsi di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint versi web dan akan tersedia untuk seluruh pengguna Microsoft Office Online mulai Agustus 2024.
Baca Juga: Microsoft Office pensiun, apa jadinya MS Word, Excel, dan PowerPoint? Cara menggunakan Microsoft Office versi web
Untuk mengakses Microsoft Office versi web, pastikan terlebih dahulu Anda memiliki akun Microsoft.